LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUM HMJ FISIKA “NUCLEON” FMIPA UM
PERIODE 2010
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
I. PENDAHULUAN
Segala puji kita panjatkan kehadhirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita sehingga pada saat berbahagia ini, kita bisa berkumpul dalam acara SIDANG UMUM HMJ Fisika ”Nucleon” periode 2010 ini dengan keadaan yang sehat wal’afiat tanpa ada halangan suatu apapun. Amien..
Harus kita sadari bersama, bahwa dalam kehidupan mahasiswa tidak akan terlepas oleh kehidupan bermasyarakat. Karena setelah lulus nanti kita akan kembali ke masyarakat dan di sanalah kita akan menghadapi banyak tantangan yang mungkin belum pernah kita dapatkan di bangku kuliah. Salah satu modal awal untuk menghadapi dan memecahkan tantangan tersebut adalah dengan aktif berorganisasi. HMJ Fisika ”Nucleon” merupakan salah satu organisasi pemerintahan mahasiswa yang ada di UM berusaha memberikan solusi bagi mahasiswa dan mahasiswi jurusan Fisika pada khususnya yang ingin aktif berorganisasi dan wadah berkreasi. Diharapkan dengan keberadaan organisasi ini, seluruh civitas akademika jurusan Fisika FMIPA UM dapat memetik hasilnya baik sekarang maupun di masa yang akan datang dengan memuaskan.
HMJ Fisika merupakan salah satu OPM di Universitas Negeri Malang yang kita cintai ini, berfungsi sebagai koordinator kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan Fisika . Dalam penjabaran kerjanya terbentuk dalam empat bidang kerja, yaitu bidang penalaran, pengabdian masyarakat, kesejahteraan, dan bakat minat.
Tidak seorang pun yang mampu untuk menghentikan berjalannya waktu dan juga tanpa terasa rentang waktu satu periode kepengurusan telah kami lalui bersama-sama. Dalam rentang waktu tersebut saya selaku ketua HMJ Fisika ”Nucleon” FMIPA UM periode 2010 beserta segenap jajaran pengurus telah berusaha secara maksimal dan optimal dalam mempersembahkan suatu hasil yang terbaik seperti harapan kita bersama. Namun, satu hal yang perlu diingat bahwa bukan berarti yang sudah kami lakukan dapat memenuhi keinginan dan harapan semua pihak. Masih banyak hal yang barangkali belum sempat kami pikirkan dan rumuskan demi kemajuan HMJ Fisika ”Nucleon” FMIPA UM. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah dan taufik kepada kita sehingga apa yang kita lakukan dalam aktivitas organisasi dicatat sebagai amal kebaikan.
II. ARAH KEBIJAKAN ORGANISASI
Dalam perjalanan selama satu periode, banyak hal yang kami alami di HMJ Fisika ”Nucleon”, mulai dari pujian,sanjungan, kritikan, tantangan maupun hambatan. Namun, satu hal yang menjadi keyakinan kami bersama untuk tetap tersenyum dan sabar menghadapinya demi kemajuan HMJ Fisika”Nucleon” bahwa semua itu merupakan suatu proses pendewasaan diri dan liku-liku atau dinamika dalam berorganisasi. Segala sesuatu yang menjadi batu sandungan dalam organisasi, tidak serta merta kami biarkan, akan tetapi kami selalu berusaha untuk mengatasinya dengan kepala dingin.
Arah kebijakan organisasi yang kami lakukan adalah sesuai dengan visi dan misi kami yaitu sebagai berikut :
Ø Mewadahi dan memfasilitasi mahasiswa fisika dalam mengembangkan potensi diri serta meningkatkan eksistensi HMJ Fisika ”Nucleon”
Ø Menjadikan HMJ sebagai wadah organisasi yang aspiratif, komunikatif, dan akomodatif
Ø Manjadikan HMJ Fisika sebagai sarana informasi dan komunikasi antara dosen dan mahasiswa
Ø Menjadikan HMJ Fisika sabagai wadah pengembangan kreatifitas dan intelektualitas mahasiswa
III. KONDISI OBJEKTIF
A. Kondisi Internal
Jalan tak selamanya lurus, kehidupan pun tak selamanya mulus, begitu pula organisasi kami, permasalahan-permasalahan klasik setiap kali timbul mewarnai, gesekan-gesekan antar pengurus dan sulitnya menyamakan persepsi terkadang menjadi batu sandungan, begitu pula kurangnya loyalitas para pengurus yang semakin hari disibukkan dengan tugas-tugas akademik, tetapi pada akhirnya hal ini bukanlah suatu hal yang tidak bisa kami atasi, karena pada akhirnya kami tetap satu yaitu pengurus HMJ Fisika ”Nucleon”. Satu permasalahan lagi yang bagi kami masih sulit untuk dipahami dan diatasi yaitu ada sebagian pengurus yang masih mempunyai rasa kurang memiliki, kurangnya komitmen dan kurangnya rasa konsisten.
B. Kondisi Eksternal
Ø Dukungan dan respon yang positif dari pihak jurusan maupun fakultas dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, baik dukungan moril maupun dukungan materiel (pendanaan).
Ø Pandangan sebagian mahasiswa fisika yang acuh tak acuh terhadap keberadaan HMJ Fisika ”Nucleon”, sehingga HMJ masih dianggap sebagai institusi yang tidak mempunyai pengaruh terhadap mahasiswa fisika pada umumnya dan akhirnya juga menghambat dalam sosialisasi terhadap mahasiswa.
Ø Benturan-benturan pandangan, pemikiran serta kebijakan dengan ormawa-ormawa lain juga sering menjadi problem bagi kelancaran organisasi sehingga kadang menjadi hambatan tersendiri di dalam kepengurusan kami, namun beberapa permasalahan tersebut adalah masalah-masalah yang kami yakini dapat diatasi.
IV. REALISASI PROGRAM KERJA
Selama satu periode kepengurusan pada umumnya kegiatan yang kami rencanakan telah terealisasi, meskipun masih jauh dari kesempurnaan dan ada program kerja yang tidak terlaksana karena ada suatu hal yaitu program kerja ”Bazar” dari bidang Kesejahteraan. Adapun garis besar program kerja yang telah terlaksana untuk memajukan eksistensi HMJ Fisika ”Nucleon” selama periode kepengurusan 2010 diantaranya yaitu :
1. Umum
Melaksanakan lokakarya program kerja
2. Bidang kerjasama eksternal
a. Ikut serta dalam kegiatan FORMASI di Universitas Negeri Surabaya
b. Mengirimkan berbagai delegasi kepanitiaan di kegiatan yang diadakan FORMASI
3. Bidang administrasi kesekretariatan
a. Inventarisasi HMJ
b.Pengaturan kesekretariatan
c. Pengaturan dan pengarsipan surat-surat
d. Pembagian tugas sekretaris
e. Penjadwalan pengumpulan proposal dan LPJ kegiatan
4. Bidang administrasi keuangan
a. Melakukan pembukuan keuangan
b. Membuat laporan tertulis mengenai keuangan HMJ baik setiap bulan maupun secara keseluruhan
c. Mengatur keluar masuknya keuangan HMJ
5. Bidang Penalaran
v Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan bidang penalaran, pengembangan pola pikir, dan kreatifitas mahasiswa fisika pada bidang ilmiah maupun penalaran.
v Realisasi : Pada bidang ini kami telah melaksanakan semua program yang telah ditetapkan, diantaranya kami telah berhasil menyelenggarakan kegiatan Olimpiade Fisika tingkat SMP dan SMA se-Jatim serta kegiatan penalaran yang lain seperti Debat Fisika dan Physics Online.
6. Bidang Pengabdian Masyarakat
v Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengabdian masyarakat, baik terhadap lingkungan Fisika maupun masyarakat pada umumnya.
v Realisasi : Menjadi insan pengabdi adalah salah satu sosok mahasiswa yang mempunyai jiwa sosial dan peduli yang tinggi, dalam bidang ini kami telah berhasil menjalankan program kerja dengan seksama, diantaranya yang telah kami jalankan yaitu bakti sosial, seminar teori ralat, dan Latihan Dasar Kepemimpinan.
7. Bidang Bakat Minat
v Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyaluran, penampungan, perealisasian dan pengembangan bakat dan minat mahasiswa Fisika.
v Realisasi : Dalam bidang ini kami berusaha menjadikan mahasiswa fisika sebagai yang terbaik dengan menjalankan semua agenda yang ada, namun masih juga ditemui beberapa kekurangan yang belum bisa kami tutupi, hal ini semua dikarenakan keterbatasan dan kelemahan kami.
8. Bidang Kesejahteraan
v Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kesejahteraan dan pelayanan terhadap anggota atau mahasiswa Fisika
v Realisasi : Bidang ini adalah bidang yang paling rentan terhadap suatu permasalahan karena semua yang berhubungan dengan kesejahteraan pengurus dan anggota dalam bidang inilah tanggungawabnya, namun kami tetap selalu berusaha memberikan yang terbaik bagi semuanya, diantaranya kami telah memberikan pelayanan dan menyediakan kebutuhan yang lebih baik dari sebelumnya.
Secara terperinci Realisasi Program Kerja akan dijelaskan oleh sekretaris, bendahara dan masing – masing ketua bidang.
V. EVALUASI DAN PROYEKSI
Kami dalam satu periode kepengurusan tidak dapat memberikan penilaian yang maksimal meskipun secara garis besar program kerja yang kami laksanakan dapat berjalan lancar dan sukses. Kami sadar bahwa selama mengemban amanah yang berat dan mulia ini, ada beberapa celah-celah kecil yang sering kita sebut sebagai kekurangan. Sebagai makhluk-Nya kita tidak boleh hanya puas sampai di sini, masih banyak tantangan dan hal-hal yang harus diperbaiki dan dievaluasi bersama demi kemajuan HMJ Fisika mendatang.
a. Evaluasi
- Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sebagian masih berbau rutinitas yang dilaksanakan tanpa melihat kekurangannya.
- Keengganan sebagian kecil pengurus untuk berkunjung ke sekretariat HMJ Fisika dan menghadiri rapat kepengurusan.
- Kinerja beberapa pengurus yang masih belum optimal dan berpikiran belum dewasa atau kurang kesadaran pengurus terhadap tanggung jawabnya.
b. Proyeksi
- Koordinasi dan perencanaan dalam pelaksanaan kegiatan harus dipikir matang-matang dengan mempertimbangkan kelemahan dan hambatan yang ada.
- Perencanaan waktu pelaksanaan kegiatan yang strategis dengan mempertimbangkan kegiatan akademik di UM khususnya di FMIPA maupun program kerja ormawa lain
- Ketegasan dalam kontrak organisasi, sehingga jalur reshuffle pengurus benar-benar dilaksanakan jika ada pengurus yang tidak aktif.
- Pemberian reward dan punishment kepada pengurus HMJ Fisika terhadap kinerjanya selama satu periode kepengurusan.
VI. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban HMJ Fisika periode 2010 kami buat dan disampaikan dalam forum ini dengan segala kerendahan hati untuk kita kaji dan evaluasi secara objektif. Sehingga melalui forum yang besar ini, kami berharap muncul benih-benih pemikiran yang positif dan nantinya dapat diambil dan dikemas bersama menjadi suatu visi dan misi unggul sebagai acuan dalam menentukan program kerja HMJ Fisika ”Nucleon” berikutnya. Kami menyadari bahwa dengan segala keterbatasan selaku manusia biasa, sepenggal asa telah kami wujudkan dan sisanya akan tetap menjadi asa dalam setiap perjuangan yang harus tetap dipertahankan dan dilanjutkan selagi sang surya masih bersinar dengan gagahnya.
Akhirnya kami segenap pengurus HMJ Fisika ”Nucleon” periode 2010 mengucapkan syukur kehadhirat Alloh SWT, sehingga kami dapat menyelesaikan amanah yang berat dan mulia dari mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UM. Kami menyampaikan banyak terimakasih kepada seluruh teman-teman senasib seperjuangan pengurus HMJ Fisika ”Nucleon” periode 2010 yang telah berusaha mengabdi dan menjalankan amanah ini dengan baik. Tidak lupa pula, kami Menyampaikan terimakasih kepada seluruh mahasiswa jurusan Fisika dan semua pihak yang telah mendukung kami dalam satu periode kepengurusan ini, baik pihak jurusan, fakultas maupun universitas. Tidak ada sesuatu yang berarti yang dapat kami berikan selain do’a, semoga Allah SWT selalu mengiringi dan membimbing dalam setiap langkah perjuangan kita.
Perjuangan, pengabdian dan pengorbanan akan semakin bernilai dengan adanya rintangan, hambatan dan tantangan yang akan membuat kita lebih dewasa dan bijaksana. Kami atas nama seluruh jajaran pengurus HMJ Fisika ”Nucleon” periode 2010 memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala khilaf dan kekurangan kepada mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UM selama satu periode kepengurusan ini. Teruslah berjuang dan mengabdi, karena ini bukan akhir dari segalanya melainkan awal dari babak baru dalam suatu perjuangan organisasi!
Malang, 22 Januari 2011
a.n. Pengurus HMJ Fisika ”Nucleon”
FMIPA UM Periode 2010
Ketua Umum
Muhammad Arifin
NIM 308322410943
Tidak ada komentar:
Posting Komentar